Ouihelp est une start up qui propose un service à domicile pour améliorer le quotidien de toutes les personnes en perte d’autonomie. Grâce à la sélection des meilleur(e)s intervenant(e)s du secteur, nous assurons un accompagnement à domicile sur-mesure. Notre rôle est de permettre, à toutes les personnes que nous accompagnons, de vieillir le plus longtemps et le plus confortablement possible au sein de leur foyer.

*Rejoindre Ouihelp, c’est rejoindre une start up en pleine envolée *

Une croissance exponentielle : de 3, en 2016, nous sommes aujourd'hui plus de 320 collaborateurs et travaillons avec près de 1500 auxiliaires de vie.

Une forte expansion : avec 60 agences réparties sur le territoire français, nous prévoyons de renforcer notre maillage territorial avec l’ouverture de 50 nouvelles agences en 2024.

Un objectif audacieux : nous avons pour ambition d’améliorer la vie des 2 millions de français en perte d’autonomie.

Une vision engagée : en plus de notre engagement que nous assurons à toutes les familles, nous menons d’autres combats qui ont du sens pour nous, comme faire de Ouihelp une entreprise 100% responsable et citoyenne :

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• en 2020, nous avons été la première entreprise dans le secteur de l’aide à domicile en Europe à obtenir le label BCorp
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• en 2021, nous avons été parmi les premiers signataires du Climate Act
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• en 2022, notre index Egalité est de 100/100
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Une entreprise où nous avons tous un rôle à jouer : nous sommes moteurs du changement. C’est un quotidien challengeant et collaboratif, nous travaillons et avançons main dans la main dans un environnement de travail où il fait bon vivre.

Si tu souhaites participer au développement de Ouihelp, si toi aussi tu partages toutes ces valeurs et ces ambitions, si tu es convaincu que tu peux apporter ta pierre à notre édifice, alors nous t’attendons !

Tes missions

Le Pôle Administratif OUIHELP s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de facturation et gestion administrative pour notre activité d’aide à domicile en mode prestataire.

Rattaché(e) à Charlotte, Responsable du Pôle Administratif au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de sept personnes.

Adhérer aux valeurs de Ouihelp est indispensable pour nous rejoindre. Assure-toi de bien y adhérer avant de postuler ! 😉

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• Faire rimer croissance et impact social,
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• Allier exigence et bienveillance,
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• S'engager personnellement dans une équipe soudée.
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En quoi consisteront tes principales missions :

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• Facturer, pour le compte de nos filiales prestataires, nos bénéficiaires et les tiers-payeurs associés : émission des factures, enregistrement des règlements, recouvrement…
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• Interagir au quotidien avec les opérationnels de nos filiales prestataires pour améliorer la fiabilité de la facturation
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• Réaliser la paye du personnel auxiliaires de vie et encadrants, et gérer les sujets liés (onboarding/offboarding des collaborateurs, suivi des absences…)
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• Faire le lien avec l’expert-comptable externe et le contrôle de gestion pour permettre l’établissement de la comptabilité, les déclarations sociales et fiscales, et la production d’états financiers mensuels (compte de résultat, tableau de suivi des flux de trésorerie)
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• Prendre en charge les services généraux, gérer les fournisseurs
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• Optimiser les process en particulier sur les sujets suivants : mode de règlement, gestion des impayés…
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Les points clés de ton profil

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• De formation Bac+2 en administration des entreprises (type BTS, DUT, Licence pro) tu justifies d'une première expérience réussie d'environ deux ans en tant que chargé(e) de gestion administrative, assistant(e) de gestion ou office Manager.
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• Tu es polyvalent, organisé et rigoureux.
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• Tu as une grande capacité d'adaptation, un sens du service, des priorités, et une grande souplesse d'esprit.
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• Tu maîtrises les outils bureautiques et en particulier Excel/Google Sheets, c'est un critère indispensable.
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• Tu es habitué à manier des données confidentielles.
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Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Infos complémentaires

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• Disponibilité : dès que possible
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• Statut : Cadre au forfait jour (incluant 8 à 11 jours de RTT par an)
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• Salaire : entre 30 et 33 K /an
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• Poste basé à Paris 15ème/Clichy
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• Les + Ouihelp :
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• Mutuelle prise en charge à 80% + couverture prévoyance prise en charge à 100%)

• Prise en charge des frais de transports en commun (50%)

• Carte Swile (tickets restaurant)

• Un parcours d'intégration à la Ouihelp Academy afin de t'intégrer en douceur à ta nouvelle équipe et dans l’entreprise

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• \nType de contrat :\nCDI\n
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• \nLieu :\n\nParis\n\n
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• \nNiveau d'études :\nBac +2\n
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