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Assistant RH/Alternance (H/F)

Ouihelp

Ouihelp

Paris, France
Posted on Wednesday, September 13, 2023
    • Paris
    • Alternance

À propos

Ouihelp est une start up qui propose un service à domicile pour améliorer le quotidien de toutes les personnes en perte d’autonomie. Grâce à la sélection des meilleur(e)s intervenant(e)s du secteur, nous assurons un accompagnement à domicile sur-mesure. Notre rôle est de permettre, à toutes les personnes que nous accompagnons, de vieillir le plus longtemps et le plus confortablement possible au sein de leur foyer.

*Rejoindre Ouihelp, c’est rejoindre une start up en pleine envolée *

Une croissance exponentielle : de 3, en 2016, nous sommes aujourd'hui plus de 320 collaborateurs et travaillons avec près de 1500 auxiliaires de vie.

Une forte expansion : avec 60 agences réparties sur le territoire français, nous prévoyons de renforcer notre maillage territorial avec l’ouverture de 50 nouvelles agences en 2024.

Un objectif audacieux : nous avons pour ambition d’améliorer la vie des 2 millions de français en perte d’autonomie.

Une vision engagée : en plus de notre engagement que nous assurons à toutes les familles, nous menons d’autres combats qui ont du sens pour nous, comme faire de Ouihelp une entreprise 100% responsable et citoyenne :

  • en 2020, nous avons été la première entreprise dans le secteur de l’aide à domicile en Europe à obtenir le label BCorp
  • en 2021, nous avons été parmi les premiers signataires du Climate Act
  • en 2022, notre index Egalité est de 100/100

Une entreprise où nous avons tous un rôle à jouer : nous sommes moteurs du changement. C’est un quotidien challengeant et collaboratif, nous travaillons et avançons main dans la main dans un environnement de travail où il fait bon vivre.

Si tu souhaites participer au développement de Ouihelp, si toi aussi tu partages toutes ces valeurs et ces ambitions, si tu es convaincu que tu peux apporter ta pierre à notre édifice, alors nous t’attendons !

Descriptif du poste

La mission de Ouihelp est de permettre aux personnes âgées de continuer à bien vivre chez elles le plus longtemps possible grâce à un service d’aide à domicile d’une qualité exceptionnelle.

En tant qu’assistant.e d’agence tu auras un impact sur toutes les missions de la vie quotidienne d’une agence dans la triple dimension : ressources humaines, opérationnelle, et administrative.

Cette alternance ultra-responsabilisante et formatrice te permettra de te plonger au cœur du métier de tes collègues responsables de secteurs et coordinateurs/rices de secteur.

MISSIONS DÉTAILLÉES

1.Ressources humaines

  • Contribution au recrutement des auxiliaires de vie (tri de CV, entretiens téléphoniques, contrôles de référence, voire entretiens physiques)
  • Animation du profil Facebook de l’agence pour améliorer la visibilité
  • Publication des offres d’emplois sur les job boards
  • Aide à l’animation des relations écoles
  • Participation à la gestion de la formation des auxiliaires de vie
  • Création et mise à jour des dossiers administratifs des auxiliaires de vie recrutés dans nos outils internes
  • Co-organisation d’évènements pour renforcer la cohésion des équipes

2.Assistance à la gestion opérationnelle

  • Création des plannings sur les outils
  • Contribution à la gestion des remplacements en cas d’absences (congés, arrêts maladie)
  • Possibilité de déplacements sur le terrain (visite qualité, visite d’évaluation de besoin…)

3.Gestion administrative

  • Envoi des plannings mensuels aux clients et auxiliaires de vie n’ayant pas d’accès à leurs espaces personnalisés
  • Mise en conformité administrative des dossiers clients et auxiliaires de vie et audit mensuel de l’agence

NB : Cette liste est non exhaustive, d’autres tâches pourront être confiées à l’assistant(e) d’agence par son manager en fonction des priorités de l’agence et de la région.

Profil recherché :

  • Formation : formation en sanitaire et sociales, formation RH/Admin, formation management et gestion des entreprises
  • Qualités requises : organisation, rigueur, polyvalence, envie d’apprendre
  • Aisance avec les outils digitaux

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Infos complémentaires :

  • Disponibilité : ASAP
  • Statut : Contrat d'apprentissage (de préférence)
  • Salaire : Selon la grille en vigueur
  • Les + Ouihelp :
    • Mutuelle attractive - HOGGO
    • Prise en charge des frais de transports en commun (50%)
    • Tickets restaurant
    • Un parcours d’intégration à la Ouihelp Academy afin de t’intégrer en douceur à ta nouvelle équipe

N'hésitez pas à consulter toutes nos offres ici : https://ouihelp.welcomekit.co/

Informations complémentaires

  • Type de contrat :Alternance
  • Lieu :Paris

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