Ouihelp est une start up qui propose un service à domicile pour améliorer le quotidien de toutes les personnes en perte d’autonomie. Grâce à la sélection des meilleur(e)s intervenant(e)s du secteur, nous assurons un accompagnement à domicile sur-mesure. Notre rôle est de permettre, à toutes les personnes que nous accompagnons, de vieillir le plus longtemps et le plus confortablement possible au sein de leur foyer.

*Rejoindre Ouihelp, c’est rejoindre une start up en pleine envolée *

Une croissance exponentielle : de 3, en 2016, nous sommes aujourd'hui plus de 450 collaborateurs et travaillons avec près de 1500 auxiliaires de vie.

Une forte expansion : avec plus de 110 agences réparties sur le territoire français, nous prévoyons de renforcer notre maillage territorial avec l’ouverture de nombreuses agences d'ici la fin 2024 (+ de 30!)

Un objectif audacieux : nous avons pour ambition d’améliorer la vie des 2 millions de français en perte d’autonomie.

Une vision engagée : en plus de notre engagement que nous assurons à toutes les familles, nous menons d’autres combats qui ont du sens pour nous, comme faire de Ouihelp une entreprise 100% responsable et citoyenne :

• en 2020, nous avons été la première entreprise dans le secteur de l’aide à domicile en Europe à obtenir le label BCorp et nous venons de renouveler ce label pour 2024 🤩🤩
• en 2021, nous avons été parmi les premiers signataires du Climate Act
• en 2024, notre index Egalité est de 99/100 et notre score ENPS est de 29 🎉🎉

Une entreprise où nous avons tous un rôle à jouer : nous sommes moteurs du changement. C’est un quotidien challengeant et collaboratif, nous travaillons et avançons main dans la main dans un environnement de travail où il fait bon vivre.

Si tu souhaites participer au développement de Ouihelp, si toi aussi tu partages toutes ces valeurs et ces ambitions, si tu es convaincu que tu peux apporter ta pierre à notre édifice, alors nous t’attendons !

Le Pôle Administratif s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière pour notre activité d’aide à domicile en mode mandataire.
Rattaché(e) à Charlotte, Responsable du Pôle Administratif au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de six personnes.

Adhérer aux valeurs de Ouihelp est indispensable pour nous rejoindre. Assure-toi de bien y adhérer avant de postuler !
● Faire rimer croissance et impact social,
● Allier exigence et bienveillance,
● S'engager personnellement dans une équipe soudée.

En quoi consisteront tes principales missions :

● Facturer nos bénéficiaires (particuliers employeurs) : émission des factures, enregistrement des règlements, gestion des régularisations et anomalies
● Réaliser la paies des Auxiliaires de Vie : émission et envoi des Bulletins de Paie, paiement des salaires, gestion des régularisations et anomalies
● Procéder aux déclarations mensuelles pour le prélèvement à la source des Auxiliaires de Vie
● Réaliser des remises CESU (Chèques Emploi Service Universel) et assurer leur suivi comptable
● Accompagner nos agences pour améliorer la fiabilité de la facturation et la gestion des éventuelles problématiques remontées par les auxiliaires et/ou les bénéficiaires.
● Participer activement à l’optimisation régulière des process et veiller à la qualité de service

Les points clés de ton profil

● De formation Bac+2 en administration des entreprises (type BTS, DUT, Licence pro) tu justifies d'une première expérience réussie d'environ deux ans en tant que chargé(e) de gestion administrative, assistant(e) de gestion ou office Manager.
● Tu es polyvalent, organisé et rigoureux.
● Tu as une grande capacité d'adaptation, un sens du service, des priorités, et une grande souplesse d'esprit.
● Tu maîtrises les outils bureautiques et en particulier Excel/Google Sheets, c'est un critère indispensable.
● Tu es habitué à manier des données confidentielles.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Infos complémentaires

● Disponibilité : dès que possible
● Statut : Cadre au forfait jour (incluant 9 à 11 jours de RTT par an)
● Salaire : 30K
● Poste basé à Paris 15 ème (déplacements en région à prévoir)

Les + Ouihelp :

● Mutuelle (Hoggo, prise en charge à 80%) + couverture prévoyance (Hoggo, prise en charge à 100%)

● Prise en charge des frais de transports en commun (50%)
● Carte Swile (tickets restaurant)
● Un parcours d'intégration à la Ouihelp Academy afin de t'intégrer en douceur à ta nouvelle équipe et dans l’entreprise

• Type de contrat : CDI
• Lieu : Paris
• Niveau d'études : Bac +2
• Télétravail partiel possible