Ouihelp est une start up qui propose un service à domicile pour améliorer le quotidien de toutes les personnes en perte d’autonomie. Grâce à la sélection des meilleur(e)s intervenant(e)s du secteur, nous assurons un accompagnement à domicile sur-mesure. Notre rôle est de permettre, à toutes les personnes que nous accompagnons, de vieillir le plus longtemps et le plus confortablement possible au sein de leur foyer.

*Rejoindre Ouihelp, c’est rejoindre une start up en pleine envolée *

Une croissance exponentielle : de 3, en 2016, nous sommes aujourd'hui plus de 450 collaborateurs et travaillons avec près de 1500 auxiliaires de vie.

Une forte expansion : avec plus de 110 agences réparties sur le territoire français, nous prévoyons de renforcer notre maillage territorial avec l’ouverture de nombreuses agences d'ici la fin 2024 (+ de 30!)

Un objectif audacieux : nous avons pour ambition d’améliorer la vie des 2 millions de français en perte d’autonomie.

Une vision engagée : en plus de notre engagement que nous assurons à toutes les familles, nous menons d’autres combats qui ont du sens pour nous, comme faire de Ouihelp une entreprise 100% responsable et citoyenne :

• en 2020, nous avons été la première entreprise dans le secteur de l’aide à domicile en Europe à obtenir le label BCorp et nous venons de renouveler ce label pour 2024 🤩🤩
• en 2021, nous avons été parmi les premiers signataires du Climate Act
• en 2024, notre index Egalité est de 99/100 et notre score ENPS est de 29 🎉🎉

Une entreprise où nous avons tous un rôle à jouer : nous sommes moteurs du changement. C’est un quotidien challengeant et collaboratif, nous travaillons et avançons main dans la main dans un environnement de travail où il fait bon vivre.

Si tu souhaites participer au développement de Ouihelp, si toi aussi tu partages toutes ces valeurs et ces ambitions, si tu es convaincu que tu peux apporter ta pierre à notre édifice, alors nous t’attendons !

Ouihelp renforce son équipe RH Siège et cherche un(e) Chargé(e) ADP / Paie.

L' équipe RH - pilotée par Floriane DRH - se compose de plusieurs entités: HRBP / Recrutement / Paie / Formation et compte 12 collaborateurs.

Tu rejoins l'équipe de Anne-Corinne (Responsable Administration du personnel / Gestion Paie) et de Emma (Alternante RH).

Ta mission principale est de gérer et faciliter la vie du collaborateur OUIHELP depuis son intégration et durant tout son parcours au sein de l’entreprise. Tu es chargé de la gestion administrative des Talents de Ouihelp et garant des éléments de paie.

Pour mener à bien cette mission, tu travailleras main dans la main avec tes collègues RH,, ainsi qu' avec les différents managers et opérationnels.

Concrètement, qu’est ce qu’on attend de toi ?

Suivi RH des collaborateurs

• Onboarding (gestion des contrats, gestion de notre SIRH, maj des tableaux de bord…)
• Vie des collaborateurs (Gestion de tous les documents et mouvements des collaborateurs - périodes d’essai, avenants, mobilité, AM, CM, évolutions etc - via Drive, SIRH, Tableaux de bord…)
• Offboarding

Suivi Admin et PAIE

• Gestion Mutuelle et Prévoyance
• Gestion de la Santé au Travail

Suivi et contrôles des éléments variables de paie : Prime, absences (congés, maladie etc) > paie semi-externalisée via SILAE

• Vérification des notes de frais et Intégration en paie
• Suivi des acomptes, avances sur frais et ATD
• Suivi des titres de transport
• Suivi des fins de contrat : vérification et envoi des documents de solde de tout compte
• Titres restaurants : suivi, contrôle et commande via Swile

Profil recherché

Nous recherchons une personne capable d'absorber une forte volumétrie d’entrées chaque mois de nouveaux collaborateurs et de pouvoir être le pivot entre les équipes recrutement, RRH et Paie/Admin.

• Tu as une première expérience réussie en gestion admin et RH, idéalement dans des dynamiques de start up ou forte croissance. Et tu as déjà fait de la gestion de paie.
• Tu maîtrises les outils suivants: Excel - Environnement Drive/Google
• Ta connaissance des outils suivants est un plus: Lucca, Silae
• Tu démontres une force d’organisation et une rigueur à toute épreuve.
• Tu respectes les règles de confidentialité et de discrétion inhérentes à ton poste
• Tu es reconnu(e) dynamique, agile et efficace dans la gestion de ton temps et de tes priorités.

Autonome, tu sais également travailler en équipe avec différents interlocuteurs. Tu sauras être à l’écoute de tes collègues mais aussi les solliciter si tu as besoin.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Infos complémentaires

• Disponibilité : Février 2025
• Poste à pourvoir sur PARIS - Bureau dans le 15ème
• Statut : Cadre (Forfait jours + 8 à 11 RTT / an)
• Salaire : 30K - 32K
• Les + Ouihelp :
• Comité d’entreprise
• Mutuelle attractive prise en charge à 80%
• Remboursement des frais de transports en commun (prise en charge à 50%)
• Tickets restaurants (carte SWILE)
• Tablette et téléphone portable
• Télétravail possible
• un parcours de formation et d'intégration via la Ouihelp Academy
• accès à MOKA CARE

Processus de recrutement:

• Un entretien visio avec Lucie - Responsable Recrutement
• Un entretien présentiel avec Anne-Corinne - Responsable ADP/Gestion Paie
• Un échange avec Floriane - DRH
• Prise de références
• Welcome 🔥

• Type de contrat : CDI
• Lieu : Paris
• Télétravail partiel possible

Postuler